Ogłoszenie: Zapytanie ofertowe na organizację imprez w 2014 roku

Rada Dzielnicy Dąbrowa zaprasza do składania ofert na organizacje imprez  w 2014 roku.

Na wszystkie oferty czekamy do 31 stycznia 2014

PRZEDŁUŻENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT DO 10 LUTEGO 2014

1. Wyścig Rowerowy
2. Turniej gier planszowych
3. Festyn rodzinny na Leśnej Polanie
4. Bieg na terenie Zespołu Szkół nr 14

 

1. Wyścig Rowerowy
Termin: maj 2014 r. start godz. 10:00
Miejsce: Leśna Polana (Gdynia Dąbrowa)

Od organizatora oczekujemy:
– Ustalenia i zabezpieczenia trasy wyścigu,
– Organizacja biura zawodów, centrum zawodów,
– Projekt graficzny oraz wydruk plakatów i ulotek,
– Zabezpieczenie medyczne,
– Ubezpieczenie imprezy,
– Opcjonalnie dodatkowa rozrywka dla dzieci
– Toalety przenośne
– Uprzątnięcia terenu po zakończeniu zmagań sportowych.
– Agregat prądotwórczy
– Zakupu przed imprezą nagród (w porozumieniu z Radą Dzielnicy, najczęściej za gotówkę),

 

Zapewniamy:
– puchary dla zwycięzców
– brama start- meta
– 2 tys. zł przeznaczone na nagrody (rozliczenie po imprezie)

 

2. Turniej gier planszowych
Termin: marzec oraz październik 2014 r. godz. 10-18
Miejsce: Zespół Szkół nr 14 Nagietkowa 73

Od organizatora oczekujemy:
– Bezpłatnego udostępnienia gier dla uczestników
– Organizacja wypożyczalni oraz turniejów
– Nagrody dla zwycięzców w turniejach
– Ubezpieczenie imprezy,
– Posprzątanie po zakończeniu imprezy.

 

Zapewniamy:
– dostęp do prądu
– dostęp do toalet
– projekt oraz dystrybucję ulotek i plakatów

 

3. Festyn rodzinny na Leśnej Polanie

Termin: czerwiec 2014 r. start godz. 18-22
Miejsce: Leśna Polana (Gdynia Dąbrowa)

Od organizatora oczekujemy:
– Zabezpieczenia imprezy
– Organizacji sceny i nagłośnienia
– Realizacji programu artystycznego dla dorosłych i dzieci
– Dodatkowe atrakcje
– Projekt graficzny oraz wydruk plakatów i ulotek,
– Zabezpieczenie medyczne,
– Ubezpieczenie imprezy,
– Toalety przenośne
– Uprzątnięcia terenu po zakończeniu imprezy
– Agregat prądotwórczy

 

4. Bieg na terenie Zespołu Szkół nr 14

Termin: koniec listopada 2014 r. start godz. 10:00
Miejsce: Zespół Szkół nr 14 ul. Nagietkowa 73

Od organizatora oczekujemy:
– Ustalenia i zabezpieczenia trasy zawodów,
– Organizacja biura zawodów, centrum zawodów,
– Projekt graficzny oraz wydruk plakatów i ulotek,
– Zabezpieczenie medyczne,
– Ubezpieczenie imprezy,
– Uprzątnięcia terenu i stołówki po zakończeniu zmagań sportowych.
– Agregat prądotwórczy
– Zakup przed imprezą nagród (w porozumieniu z Radą Dzielnicy, najczęściej za gotówkę),

 

Zapewniamy:
– dostęp do prądu na stołówce szkolnej
– puchary dla zwycięzców
– brama start- meta
– 2 tys. złotych przeznaczone na nagrody (rozliczenie po imprezie)

 

Uwaga! Organizator musi dysponować środkami na przeprowadzenie imprezy. Rozliczenie następuje po wydarzeniu (umowa z jednostką urzędu miasta)

 

Na zgłoszenia oraz propozycje konkretnych terminów oczekujemy pod adresem mailowym rada.dabrowa@gdynia.pl do dnia 31.01.2014; Wszelkie pytania proszę kierować na adres: turniejdabrowa@wp.pl